Проверка китайского поставщика перед оплатой
Когда выбор товара сделан и продавец выставил счёт, следующий вопрос — кто принимает деньги и кто отвечает за заказ. Проверка начинается с идентификации компании, от имени которой ведутся переговоры.
Когда стоит сверить документы
- Первая предоплатаФабрика прислала счёт. Совпадает ли продавец в договорённостях с компанией, которая получит деньги?
- Изменились реквизитыМенеджер просит перевести оплату другой компании. Кто подтвердит, что платёж зачтут именно в ваш заказ?
- Важен производительМагазин называет себя фабрикой. Где изготовят товар и кто отвечает за согласованный образец?
Какие сведения нужны для проверки
Пришлите ссылку на магазин, коммерческое предложение или счёт и название юридического лица на китайском языке. Если продавец предоставил копию регистрационного документа, включите её в комплект. Сообщите, кто прислал реквизиты и менялись ли они в переписке.
Вывеска на английском, название магазина и наименование компании могут различаться. Заранее собранные варианты помогут сопоставить сведения об одном продавце.
Что сверяется в документах
Проверяем, какое лицо указано в предложении, документах компании и платёжных реквизитах. Доступные регистрационные сведения сопоставляем с данными продавца. Если участники различаются, уточняем, на каком основании деньги принимает другое лицо и как это отражено в документах.
Отдельно отмечаем, какая информация получена от продавца и какую удалось подтвердить из другого источника.
Как выглядит отчёт о проверке поставщика
Учебный пример. Покупатель заказывает 300 настольных ламп. Предложение оформлено от компании А, а в счёте получателем денег указана компания Б.
| Что сверяем | Что указано в материалах | Вывод по проверке |
|---|---|---|
| Компания в предложении | Китайское название и регистрационный код А в предложении совпали с записью в реестре. У магазина другое торговое название. | Компанию А удалось идентифицировать. Связь магазина с А ещё предстоит подтвердить. |
| Получатель платежа | В счёте стоит Б. Менеджер сообщил, что Б принимает оплату заказов А. Документ, подтверждающий это для данной поставки, пока не получен. | Причина различия известна со слов менеджера. Полномочия Б и порядок зачёта платежа в заказ А остаются открытыми вопросами. |
| Состав заказа | В предложении и счёте совпали артикул лампы и количество. Индивидуальная коробка указана только в предложении. | Модель и объём согласованы в обоих документах. Нужно подтвердить, входит ли коробка в сумму счёта. |
Что запросить до оплаты
- Связаться с А по независимо проверенному контакту и уточнить, ведёт ли компания этот магазин и конкретный заказ.
- Получить подтверждение роли Б в сделке. В материалах должны быть понятны получатель, реквизиты, номер заказа и то, как А подтвердит получение оплаты через Б.
- Сверить окончательный счёт с согласованной спецификацией, включая индивидуальную упаковку. Зафиксировать, какие вопросы закрыты и какие ещё требуют ответа.
Какие вопросы решить до перевода
По итогам вы получаете перечень совпадений, расхождений и открытых вопросов. Допустим, предложение выписала одна компания, а счёт прислала другая. Следующий шаг — запросить объяснение связи и согласовать корректный комплект документов до оплаты.
Вопросы по услуге
Достаточно ссылки на магазин 1688?
Она помогает начать поиск данных о продавце. Для проверки конкретной сделки дополнительно нужны название стороны в счёте и сведения о получателе денег.
Подтвердит ли проверка качество партии?
Качество оценивается отдельно по образцу или готовым изделиям. Сверка компании отвечает на вопрос, с каким контрагентом и на чьи реквизиты оформляют заказ.
Обсудить проверку поставщика
Пришлите ссылку на магазин и укажите, что хотите проверить до оплаты. Если в счёте другой получатель, напишите, кто выставил предложение и на кого просят перевести деньги.