Торговый дом для закупки товаров в Китае

Какие роли определить до заказа

Разделите участников по действиям. Кто подписывает с вами условия закупки, кто размещает заказ у фабрики, кто утверждает образец и кто принимает коробки на промежуточном складе? Один участник может отвечать за несколько этапов, но это нужно согласовать явно.

Особенно важно заранее определить, к кому обращаться при расхождениях. Если коробка промаркирована верно, а внутри оказалась другая комплектация, должно быть понятно, кто согласует решение и по каким материалам.

Как описать состав поставки

Например, вы заказываете светильники с крепежом и отдельной инструкцией в каждой коробке. В спецификации полезно показать содержимое одной коробки, согласованную версию инструкции и количество комплектов в партии.

• Приложите утверждённые фото комплекта и упаковки.
• Укажите, где и на каком этапе проверяют вложение.
• Опишите, что должен получить ваш склад вместе с товаром.

Как сравнить предложения на сопровождение

Попросите указать единую точку завершения поставки и отделить включённые работы от дополнительных. Уточните, входят ли подготовка образца, проверка комплектации, переупаковка и доставка до вашего склада.

Передайте нам требования к результату и уже полученное предложение. Обсудим возможную схему сделки и распределение ответственности применительно к вашему заказу.